Digitalización de archivos con criterio archivístico

Convertimos expedientes físicos en archivos estructurados, con escaneo de alta resolución, indexación metódica e índices de consulta rápida. Sin marketing ni desarrollo web: solo preservación documental para empresas e instituciones.

Trabajamos con la metodología técnica de organización Srivaru Digital, pensada para documentos que deben durar décadas.

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Últimas consultas y respuestas del equipo

Llevamos el registro de cada intercambio sobre expedientes, lotes de escaneo y criterios de indexación. Aquí se ve el orden de las novedades y el contexto de cada gestión.

Consulta sobre expedientes judiciales — 14 de marzo

El área legal de un estudio contable consultó por la digitalización de 40 cajas con causas cerradas. Confirmamos que el escaneo se hará a 300 dpi en escala de grises, con indexación por número de causa y carátula. Se envió el detalle del procedimiento y el orden de devolución del papel físico.

Revisión de legajos de personal — 22 de marzo

Una empresa de logística nos pidió reorganizar los legajos activos y pasivos. Definimos una estructura de carpetas por año de ingreso y apellido, con campos de búsqueda para DNI y cargo. El equipo ya está cargando los metadatos en la plantilla acordada; el avance se informa cada viernes.

Prueba de índice para archivo municipal — 2 de abril

Entregamos una muestra de índice de consulta para el archivo de obras particulares. La prueba incluyó 120 expedientes digitalizados y la búsqueda por número de expediente y fecha de inicio. El resultado fue positivo; ajustamos el formato de las fechas para que el orden cronológico sea más claro.

Duda sobre conservación de planos históricos — 11 de abril

Un estudio de arquitectura consultó por la preservación de planos en papel vegetal. Explicamos que el escaneo se realiza con luz transmitida para captar las marcas tenues, y que el archivo final se guarda en TIFF sin compresión. También recomendamos la digitalización por partes para evitar dobleces.

Un método de archivo pensado para consultas reales

La digitalización no termina con el escaneo. El valor está en la estructura que se construye después: cada expediente se indexa con campos que responden a cómo trabaja tu equipo, no a una plantilla genérica. Así, una búsqueda que antes tomaba horas se resuelve en segundos desde el primer día.

Trabajamos con documentos físicos tal como llegan: papel envejecido, legajos incompletos, cajas sin rotular. El proceso se ajusta a ese estado real, con controles de calidad en cada lote y una devolución ordenada del material original.

¿Necesita recuperar un archivo histórico o poner en orden sus legajos?

La digitalización no termina con el escaneo: el valor real está en la estructura que permite encontrar un expediente en segundos. Si su institución acumula cajas de papel sin clasificar, le podemos mostrar cómo convertirlas en un archivo consultable, con índices diseñados para su equipo.

Déjenos un mensaje directo y le responderemos con una propuesta de trabajo concreta, sin compromiso.

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816 José Figueroa Alcorta, Distrito Ciudad de Godoy Cruz, Mendoza, 5501, Argentina Tel: +54 9 11 8220 3035 Email: info@srivarudigital.com

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